K-에듀파인을 사용하기 전에 설정해두면 좋은 꿀팁! - 수신자지정, 공람그룹지정

K-에듀파인의 반복노동

K-에듀파인을 공문 작업을 하다보면

반복적으로 클릭해야하는 것들이 있다!

 

초년생에겐 업무에 대해선 알려주지만

이런건 아무도 알려주는 사람이 없었다..

 

이것저것 만져보다

알게된 꿀팁들을 알려주고자 한다.

 

 

1. K-에듀파인 수신자지정

 

위의 [개인설정] 아이콘 클릭!

참 찾기 힘들게 만들어둔 것 같다.

 

 

 

[개인수신그룹관리] - [신규] 등록!

 

 

 

 

 

[수신그룹유형]은 [문서]

평소 자주 공문을 보내는 우리청(교육지원청)을 등록해 주면 된다.

 

 

 

 

 

 

2. K-에듀파인 공람그룹 지정

 평소 공람을 일일이 사람을 체크해가며 지정했다면 꼭 봐야한다!

 

 

 

1번과 마찬가지로

[개인설정] - [개인수신그룹관리] - [신규]로 들어간다.

 

 

 

 

[수신그룹명]을 적어주고

[수신그룹유형]은 [공람]으로!

조직도에서 내가 평소 공람을 많이하는 사람들을

하나의 그룹으로 묶어준다.

 

나는 보통 교감교장담임, 담임선생님들 이런식으로 묶어뒀다.

 

 

3. 최종!

 

 

마지막으로 아까 수신자 지정과 공람그룹 지정을 완료했다면

반영을 눌러주면 끝!

 

 

 

 

 

문서작성을 눌러서 잘 설정이 되었는지 확인해 보자!

 

 

 

[수신자지정] - [개인수신그룹]에 우리청이 생긴 걸 확인할 수 있다.

 

 

 

[공람] - [공람그룹]에 내가 설정한 그룹이

들어와 있는 걸 확인할 수 있다. 

 

 

 

 

 

 

간만에 포스팅을 하는데

나와 같은 일을 하는 모든 분들 파이팅이다!